Jak włączyć funkcję automatycznej archiwizacji w programie Outlook
Jak włączyć funkcję automatycznej archiwizacji w programie Microsoft Windows Outlook : - Czy to e-maile, czy to kontakty, czy to notatki; jeśli stare przedmioty wciąż się piętrzą, nigdy nie byłoby to przyjemne. Zawsze możesz zarchiwizować element z menu plików w swoim Microsoft Outlook . Ale kliknięcie przycisku archiwum dla każdej wiadomości e-mail lub notatki na liście w programie Outlook byłoby zadaniem do wykonania. W programie dostępna jest funkcja automatycznej archiwizacji Microsoft Outlook które mogą się przydać. Elementy zarchiwizowane automatycznie zostaną zapisane w następującej ścieżce w Twoim systemie.
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
Te elementy zostaną zapisane w formacie .pst format. Archiwizacja starych elementów może również zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak maksymalnie wykorzystać Microsoft Outlook , włączając tę prostą, ale potężną funkcję.
Przeczytaj także: Jak eksportować i importować reguły w Outlooku 16
KROK 1
- Uruchomić Microsoft Outlook klikając dwukrotnie jego ikonę lub wyszukując ją za pomocą pola wyszukiwania Cortany. Gdy skończysz, Microsoft Outlook uruchomi się, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
KROK 2
- Kliknij na Plik opcję z listy menu. Teraz w lewym okienku znajdź i kliknij Opcje jak pokazano.
KROK 3
- Nowe okno dla Opcje programu Outlook otwiera się. Kliknij opcję, która mówi zaawansowane .
KROK 4
- Teraz w prawym okienku poszukaj sekcji o nazwie Archiwum automatyczne . Pojawi się przycisk odpowiadający sekcji autoarchiwizacji oznaczonej jako Ustawienia autoarchiwizacji .
KROK 5
- Kliknięcie na Ustawienia autoarchiwizacji Przycisk otwiera nowe okno, w którym możesz ustawić swój plik Archiwum automatyczne preferencje. Ale w tym celu musisz zaznaczyć pole wyboru odpowiadające Uruchamiaj autoarchiwizację co ... dni .
KROK 6
- Gdy pole wyboru odpowiadające Uruchamiaj autoarchiwizację co ... dni jest zaznaczone, zostanie udostępnionych wiele opcji spełniających Twoje wymagania. Jeśli chcesz, aby przed uruchomieniem pliku Archiwum automatyczne , możesz zaznaczyć pole wyboru odpowiadające Monituj przed uruchomieniem autoarchiwizacji . Istnieje wiele innych opcji, takich jak Usuwanie wygasłych pozycji , Zarchiwizuj lub usuń przeterminowane elementy itd. Możesz także ustawić ścieżkę do innej lokalizacji, aby przechowywać stare elementy. Po zakończeniu ustawiania preferencji kliknij ok przycisk w dolnej części okna.
Otóż to. Teraz możesz łatwo wyczyścić plik Microsoft Outlook bez żadnego wysiłku poza początkową inwestycją w ciągu krótkiego czasu. Wypróbuj tę sztuczkę już dziś. Mam nadzieję, że artykuł okazał się przydatny.
Polecany dla Ciebie: