Jak importować lub eksportować reguły w programie Outlook 16
Microsoft Outlook to popularny e-mail klient, z którego korzystają miliony użytkowników systemu Windows. Jest to wbudowana funkcja wraz z innymi narzędziami Microsoft Office, takimi jak Word i PowerPoint . Oprócz tego, że jest tylko aplikacją e-mail, ma różne inne zaawansowane funkcje, takie jak utrzymywanie połączenia między różnymi urządzeniami za pomocą narzędzi organizacyjnych w postaci kalendarz , menedżer zadań, menedżerowie kontaktów i czasopisma Jedną z najbardziej niespotykanych i atrakcyjnych funkcji Outlooka jest to, że możesz ustawić w nich reguły. Działa to tak samo, jak filtr Gmaila, w którym możesz filtrować otrzymywane e-maile w zależności od nadawcy. W tym artykule omówię kroki, które należy wykonać podczas radzenia sobie z regułami w Outlooku.
Reguły w Outlooku pomagają zredukować ręczne archiwizowanie i podejmowanie działań, gdy przychodzą podobne wiadomości. Mogą być uruchamiane automatycznie i to w Kreatorze reguł będziesz mógł nimi zarządzać.
Reguły mogą być dowolnego typu, jak te określone poniżej
- Załóżmy, że podałeś regułę dla wiadomości przychodzącej od określonego użytkownika, która zostanie automatycznie przeniesiona do wskazanego folderu.
- Możesz określić reguły przenoszenia określonych wiadomości do folderu, jeśli określone słowo pojawia się w jego temacie.
- Mogą być używane do oznaczania wiadomości od kogoś w celu kontynuacji.
- Możesz nawet określić reguły przenoszenia elementów RSS z kanałów RSS do określonego folderu.
KROKI DO EKSPORTU / IMPORTU ZASAD W MICROSOFT OUTLOOK
KROK 1
Otwórz program Outlook 2016 bezpośrednio z paska wyszukiwania znajdującego się w lewym dolnym rogu pulpitu. Zaloguj się za pomocą swojego konta Outlook i hasła.
KROK 2
Po otwarciu programu Outlook kliknij kartę Pliki, która pojawia się w prawym górnym rogu. Pojawi się nowe okno. W kierunku prawego okienka znajdziesz trzecią opcję, Zarządzaj regułami i alertami. Kliknij na to. Tutaj zaczynasz konfigurować nowe reguły.
KROK 3
Teraz znajdziesz okno o nazwie Reguły i alerty wyłaniające się. Znajdź pod Zasady dotyczące poczty e-mail , the Opcje menu po prawej stronie. Kliknij na nią, aby mieć dostęp do różnych opcji, za pomocą których możesz ustawiać i kontrolować reguły dotyczące wysyłanych i otrzymywanych wiadomości e-mail.
KROK 4
Aby eksportować reguły, wybierz w oknie Opcje opcję Zasady eksportu . Po kliknięciu możesz wyeksportować już określone reguły do wyznaczonego folderu.
KROK 5
Aby zaimportować nowe reguły do Outlooka z folderu, który je zawiera, możesz wybrać opcję Zasady importu.
KROK 6
Foldery, z których chcesz importować lub do których musisz eksportować reguły, można określić, wybierając odpowiednią nazwę pliku.
Zwróć uwagę, że podczas eksportowania pliku reguł powinien on mieć rozszerzenie .rwz co oznacza Reguły Kreatora reguł.
Po wykonaniu wszystkich tych czynności przekonasz się, że program Outlook wykonuje swoje działania w sposób, w jaki się tego spodziewałeś.
Mam nadzieję, że ten artykuł okazał się przydatny.
Polecany dla Ciebie:- Jak zaimportować / wyeksportować kopię zapasową pliku rejestru w systemie Windows 10