Jak sprawdzić, który slajd PowerPoint jest większy
Prezentacje Powerpoint lub w skrócie ppt stały się ważnym sposobem wizualnej interakcji z publicznością podczas dyskusji lub prezentacji. Zajmując się szeroką gamą tematów, może zaistnieć potrzeba dodania do naszych ppt kilku rodzajów mediów. Może to być tekst, obrazy, animacje lub coś podobnego. Aby uczynić nasze ppt atrakcyjnymi, możemy dodać dowolne media, które naszym zdaniem będą działać lepiej. Ale problem pojawia się, jeśli chodzi o rozmiar pliku . Jeśli mamy ogromny plik ppt z wieloma różnymi typami mediów, trudno będzie udostępnić go za pośrednictwem poczty lub usług w chmurze. Ponieważ wszystkie z nich nakładają ograniczenia rozmiaru na transmisję. Wtedy jedyną drogą przed nami jest kurczenie się lub skompresuj plik . Ale w niektórych przypadkach nawet to nie da nam pliku o określonym rozmiarze. Pozostaje tylko usunąć część multimediów i zmniejszyć rozmiar pliku. Tu pojawia się kwestia decyzji, które media odrzucić. Aby znacznie zmniejszyć ogólny rozmiar prezentacji, musimy zrobić to prosto. Kroki zostały szczegółowo omówione poniżej.
1. Utwórz folder wyłącznie do publikowania slajdów.
dwa. Otwórz prezentację w programie Microsoft Office PowerPoint
3. Przejdź do pliku -> Publikuj -> Publikuj slajdy.
Następnie pojawi się następujące okno dialogowe.
Cztery. Kliknij przycisk „wybierz wszystko” w lewym dolnym rogu. Przeglądaj i wybierz utworzony wcześniej folder. Następnie pojawi się przycisk „publikuj”.
5. Kliknij „Opublikuj”
6. Po opublikowaniu wszystkich slajdów otwórz folder, w którym każdy slajd jest wyświetlany osobno.
7. Sprawdź rozmiar pliku wyświetlany po prawej stronie każdego slajdu. Wybierz ten, który jest najcięższy.
8. Edytuj wybrane slajdy w ppt, aby zmniejszyć całkowity rozmiar pliku.
Teraz sprawdź rozmiar prezentacji. Jeśli nadal jest duży, wykonaj kroki 6-7, aż stanie się plikiem o wymaganym rozmiarze.
Możesz także posortować slajdy na podstawie rozmiaru, aby znaleźć najcięższe. Byłoby łatwiej w przypadku punktów z dużą ilością slajdów.
Sortowanie można wykonać w następujący sposób:
1. Kliknij folder prawym przyciskiem myszy.
dwa. Wybierz „sortuj według” -> „rozmiar”
Teraz slajdy są posortowane w kolejności malejącej według rozmiaru.
Wybierz slajdy u góry do edycji.
Należy pamiętać, że ta procedura jest demonstrowana w systemie operacyjnym Microsoft Office 2007 i Windows 8.1. Widok będzie się nieznacznie różnić w systemie Windows 10. Ale procedura jest prawie taka sama.
Mam nadzieję że to pomoże
Uwielbiam się uczyć ...
Polecany dla Ciebie: