15 najbardziej innowacyjnych dodatków do Formularzy Google do ulepszania formularzy Google w 2020 roku
Ci, którzy już korzystali z Google Forms, wiedzieliby, jak łatwo jest tworzyć formularze do ankiet, kwestionariuszy czy prezentacji. Wiele firm zaczyna zatrudniać kandydatów, prosząc ich o wypełnienie formularza Google zawierającego zestaw pytań, podczas gdy inne używają go do oceny, ile osób korzysta z produktu i tak dalej.
Jednak pod względem funkcjonalności Formularze Google nie wykraczają poza oczekiwane, takie jak brak możliwości automatycznego zamknięcia formularza po wypełnieniu formularza ani jego publikacja. Możesz jednak rozszerzyć jego możliwości, aby pracować inteligentnie i zwiększyć produktywność, używając dodatków. Wymieniliśmy jedne z najlepszych dodatków do Formularzy Google, które pozwalają zrobić więcej dzięki tej bezpłatnej i niesamowitej aplikacji Google.
Powiadomienia e-mail z Formularzy Google
Czy nie chciałbyś otrzymać powiadomienia, kiedy masz wypełnić formularz lub już go wypełniłeś? Ten dodatek właśnie to robi. Pozwala na bieżąco informować siebie lub każdego respondenta, do którego został przypisany formularz, wysyłając wiadomość e-mail.
funkcje :
- Umożliwia także ustalenie reguł dla wszelkich nowych odpowiedzi i powiadamia Cię e-mailem, gdy tylko ktoś prześle formularz.
- Pomaga w pisaniu wiadomości e-mail w zwykłym formacie tekstowym lub w formacie HTML z obrazami.
Co najlepsze, ten dodatek działa ze wszystkimi głównymi platformami i przeglądarkami.
Cena: Plany zaczynają się od 29 $ / rok.
Timify.me
Ten dodatek pomaga tworzyć formularze z określonym limitem czasu przy użyciu wbudowanego licznika czasu. Niezależnie od tego, czy tworzysz quiz, egzamin czy test umiejętności, umożliwia automatyczne zamknięcie formularza, gdy tylko upłynie ustawiony czas.
funkcje :
- Zaprojektowany specjalnie dla placówek edukacyjnych, szkół, uniwersytetów itp.
- Pozwala na dodanie timera z własnym ustawionym czasem.
- Pozwala monitorować czas, w jakim respondent rozpoczyna egzamin i kiedy go kończy.
- Oferuje opcję przechwytywania ujęć wideo respondentów.
- Automatycznie zamyka formularze, gdy tylko minie czas.
- Pozwala oznaczyć swój formularz i spersonalizować go w oparciu o Twoje wymagania.
Ponadto umożliwia wyeksportowanie wszystkich szczegółów do dodatkowej analizy i synchronizację z posiadaną aplikacją biznesową za pośrednictwem interfejsu.
Cena: dostępna bezpłatna wersja; Plany zaczynają się od 6,51 USD / miesiąc.
FormLimiter
Ten dodatek automatycznie zamyka formularz po wypełnieniu formularza lub osiągnięciu maksymalnego limitu odpowiedzi, w określonym dniu i czasie. Jest to szczególnie przydatne w przypadku projektów ograniczonych czasowo, rejestracji stanowisk z określoną liczbą ofert pracy itp.
funkcje :
- Można go łatwo skonfigurować. Po prostu uruchom dodatek, określ rodzaj limitu i zapisz.
- Analizuje maksymalną liczbę odpowiedzi i przestaje przyjmować dalsze zgłoszenia po osiągnięciu maksymalnego limitu.
- Zamyka się na podstawie timera (o określonej godzinie i dacie).
Ponadto automatycznie analizuje zamknięcie arkusza kalkulacyjnego, gdy komórka otrzyma określoną wartość.
Wydawca formularzy
PDF to jeden z najbardziej preferowanych formatów do czytania lub drukowania w świecie korporacyjnym, a ta aplikacja pomaga Ci w tym. Automatycznie konwertuje odpowiedzi z formularzy do formatów PDF, a także do dokumentów Google lub Microsoft. Następnie możesz udostępnić je do zatwierdzenia i podpisania w Internecie.
funkcje :
- Płynnie synchronizuje się z formularzami Google, automatycznie wysyła alerty autoryzacji do recenzentów i domyślnie udostępnia dokumenty dużej liczbie użytkowników lub recenzentów.
- Umożliwia recenzentom podpisywanie i autoryzowanie dokumentów online.
- Ułatwia zapisywanie, obsługę i kojarzenie wszystkich dokumentów z Dysku Google.
- Niezależnie od tego, czy jest to związane z przesyłaniem formularzy, czy lokalizacjami plików, dokumentuje wszystkie szczegóły ze wszystkich tych źródeł wraz ze szczegółami upoważnień.
- Przyjazna dla użytkownika aplikacja, która nie wymaga żadnego doświadczenia w kodowaniu.
Ponadto umożliwia tworzenie niestandardowych szablonów i opcję zapisywania formularzy jako pliki PDF, Word, Arkusze i nie tylko.
Cena: dostępna bezpłatna wersja; Wersja premium zaczyna się od 50 $ / rok.
Pola dynamiczne
Ten dodatek jest znany z automatycznego wypełniania określonych pól w formularzu powiązanymi wartościami na podstawie źródeł danych. Na przykład wszelkie dane zapisane w arkuszach kalkulacyjnych lub na liście kontaktów są automatycznie aktualizowane w polach wyboru, siatkach lub w listach rozwijanych pytania w formularzach.
funkcje :
- Automatycznie wypełnia określone pola w formularzach i eliminuje ręczną konserwację treści.
- Zapewnia, że zawartość jest aktualizowana domyślnie i na czas.
- Pomaga w utrzymywaniu różnych danych klientów lub dostawców na jednej platformie i domyślnie używaniu ich w formularzach.
- Synchronizuje dane z aplikacjami innych firm i można je również przesłać do dodatku za pomocą usługi online.
Do innych głównych cech należą możliwość korzystania z cech użytkownika, takich jak centrum kosztów, do wykorzystania informacji z ustawień organizacyjnych oraz możliwość wykorzystania w wielu formularzach.
Cena: dostępna bezpłatna wersja; Plany zaczynają się od 16,52 $ / użytkownika / rok.
Wybór Eliminator Lite
To kolejny świetny dodatek dla tych z Was, którzy chcą usunąć wybory z formularza po ich wybraniu. Zasadniczo pomaga to uniknąć ponownego wybierania tej samej opcji lub ograniczania liczby odpowiedzi.
funkcje :
- Wersja lite jest ograniczona do użytku przez małe grupy.
- Oferuje opcję określenia, ile razy można wybrać odpowiedź, zanim zostanie ona usunięta z formularza.
Pamiętaj, aby zaznaczyć pole „Eliminate Choices” (Wyeliminuj wybory), aby automatycznie zaznaczyć jedną odpowiedź dla każdej pozycji. Aby zmodyfikować limity, uporządkować odpowiedzi itp., Możesz odwiedzić ikonę ustawień obok pola wyboru.
Cena: za darmo
Kalendarz rezerwacji
Dzięki temu dodatkowi do Twoich usług rezerwowanie terminów i spotkań nie jest już tak trudne. Dodatek w zasadzie łączy formularze z kalendarzem właściciela i stamtąd możesz bez wysiłku rezerwować spotkania.
funkcje :
- Gdy właściciel formularza zdefiniuje reguły, aplikacja automatycznie utworzy harmonogram wydarzenia w kalendarzu formularza.
- Uwzględnia respondenta jako osobę, która bierze udział w wydarzeniu na podstawie zarezerwowanego przez niego przedziału czasowego.
Ponadto możesz udostępniać formularz swoim klientom, przeglądać i edytować swoje wydarzenia w kalendarzu z dowolnego urządzenia, a resztą zajmie się dodatek.
Cena: za darmo
Certyfikuj ich
Jeśli planujesz zaprojektować egzamin online, w którym chcesz certyfikować respondentów, którzy pomyślnie zdali egzamin, ten dodatek jest właśnie tym, czego potrzebujesz. Pozwala sprawdzić poziom wiedzy swoich uczniów, pracowników, a nawet klientów, tworząc dla nich testy, a następnie certyfikując ich, jeśli zdali testy.
funkcje :
- Pomaga zmierzyć poziom zrozumienia przez respondentów określonego tematu lub Twoich produktów / usług.
- Wystarczy zamienić formularze na egzaminy online lub testy certyfikacyjne online.
- Oferuje przyjazne dla użytkownika elementy sterujące i konfigurację nominalną, które pomagają generować certyfikaty w formatach PDF i można je łatwo dostosować.
- Automatycznie generuje arkusz kalkulacyjny z zapisami, kto zdał, a kto nie.
Co najważniejsze, osoba, która otrzyma certyfikaty, otrzyma je w postaci załącznika PDF do wiadomości e-mail z unikalnym numerem seryjnym.
Cena: za darmo
formRanger
Ten dodatek pomaga uniknąć ręcznego wprowadzania wartości komórek i raczej przenosi dane komórek z innych źródeł do Formularzy. Na przykład gromadzi dane z dokumentów lub arkuszy kalkulacyjnych i automatycznie wypełnia opcje w menu rozwijanych lub pytania wielokrotnego wyboru w formularzach.
Jest to idealne rozwiązanie dla bieżącej bazy danych zawierającej dane studentów, pozycje magazynowe, szczegóły warsztatu itp. Informacje te można następnie wykorzystać do dopasowania formuł, na przykład Match, Countif i innych.
Tak więc, niezależnie od tego, czy pracujesz nad zamówieniami, które wypełniają arkusz kalkulacyjny, czy też informacje zwrotne i wydarzenia, ta aplikacja może Ci pomóc, zawężając listę wyborów, na przykład w oparciu o dostępność zapasów. Może również zwiększyć listę wyborów, dodając domyślnie więcej odpowiedzi na ankiety.
Cena: za darmo
QR Code Maker
Tak, możesz również otwierać formularze za pomocą kodu QR, a ten dodatek pomoże Ci dokładnie w tym. Wszystko, czego potrzebuje, to adres URL twojego formularza i szybko generuje kod QR przy użyciu tego samego.
Gdy masz już kod QR, możesz wstawić go do formularza jako obraz. Kod QR jest wtedy przydatny, gdy respondenci chcą otworzyć swoje formularze na urządzeniach mobilnych. Wystarczy, że zeskanują kod QR, a formularz zostanie otwarty na Twoim urządzeniu mobilnym.
Cena: za darmo
Doc Appender
Ten dodatek jest szczególnie przydatny, gdy chcesz uzyskać informacje zwrotne na temat nauczycieli, profesorów lub kierownictwa od studentów lub pracowników. Dodaje szczegóły z formularza Google do określonego dokumentu na dysku, na podstawie wprowadzonych danych, a informacje są automatycznie wypełniane.
Na przykład musisz najpierw utworzyć formularz Google, następnie wybrać określony dokument (z nazwiskami nauczycieli, na temat których chcesz otrzymać opinię) z Dysku, a następnie zaznaczyć elementy w formularzu, które chcesz dodać do dokumentów, wybrać formatowanie opcja, a dane są automatycznie wypełniane w dokumentach.
Cena: za darmo
Zaawansowane podsumowanie
Podczas gdy zwykły formularz Google może już tworzyć atrakcyjne wykresy i wykresy za pomocą karty odpowiedzi, jeśli chcesz podsumować dane, potrzebujesz tego dodatku. Znane jest filtrowanie danych i dostosowywanie wykresów lub wykresów w celu dalszego przekształcania ich w kolorową formę.
Pomaga to w szybkim przejrzeniu lub podsumowaniu odpowiedzi z formularza, na przykład prezentacji biznesowych. Co więcej, możesz również wybrać produkty, które mają być widoczne w podsumowaniu, a szczegółowa i dokładna analiza jest tworzona automatycznie.
Cena: za darmo
SurveyMonkey
Jest to wiodąca aplikacja do tworzenia ankiet, która pomaga w łatwym mierzeniu i zrozumieniu odpowiedzi w celu wywołania wzrostu i rozwoju.
funkcje :
- Od upraszczania przepływów pracy dla zespołów lub oferowania planu dla kilku różnych użytkowników do kojarzenia z innymi w celu przeprowadzenia pełnej ankiety, oferuje pomoc dla dowolnego zespołu, projektu lub firmy.
- Oferuje szybkie obserwacje przy użyciu domyślnych wykresów i streszczeń, ocenia tekstowe informacje zwrotne, przeszukuje dane i analizuje odpowiedzi wbrew standardom branżowym.
- Zawiera szablony ankiet, przykładowe pytania napisane przez profesjonalistów, opcję oceny ankiet i nie tylko.
- Umożliwia udostępnianie ankiet i wyświetlanie wyników w atrakcyjnych układach za pomocą wykresów, wykresów itp.
Ponadto oferuje szeroki zakres tematów ankiet, opcje zmiany czcionek i kolorów, możliwość dodawania logo i wiele więcej.
Cena: Plany zaczynają się od 21,76 $.
Sprawdź to
Specjalnie zaprojektowany dla magazynów lub bibliotek, ten dodatek jest idealny do rejestrowania i wyrejestrowywania towarów. Pomaga to przenosić elementy z jednej listy do drugiej w zależności od tego, czy są wpisane, czy wyrejestrowane.
funkcje :
- Pomaga w stworzeniu kwestionariusza lub zestawu wielu pytań.
- Ustawia pytanie dla produktów, które są w stanie IN, a drugie dla produktów, które są niedostępne.
- Oferuje pytania wielokrotnego wyboru, listy lub pola wyboru.
- Podczas wypełniania formularza wybrane produkty są przenoszone między dwoma pytaniami.
Możesz również dodać dodatkowe pytania do kwestionariusza, aby pomóc Ci zarejestrować wszelkie informacje, które chcesz.
Cena: za darmo
FormRecycler
Czy myślisz, że wkrótce ponownie użyjesz kwestionariusza w swoich formularzach? W takim razie ten dodatek jest tym, czego potrzebujesz. Jeśli utworzyłeś już formularz i Twój cel jest na razie spełniony, ale chcesz go użyć ponownie w przyszłości, ten dodatek umożliwia ponowne wykorzystanie szczegółów z tego samego formularza.
funkcje :
- Umożliwia połączenie kilku formularzy ze wszystkimi pytaniami w istniejący formularz za pomocą jednego kliknięcia.
- Oferuje opcję wybrania i skopiowania jednego pytania / wielu pytań z formularza zapisanego na Dysku, a następnie wklejenia go / ich do bieżącego formularza.
Główną zaletą korzystania z tego dodatku jest to, że umożliwia on przeglądanie wszystkich danych zawartych w pytaniach przed ich wybraniem, w przeciwieństwie do Google, w którym można zobaczyć tylko niektóre szczegóły. Co więcej, ma możliwość ponownego przetworzenia prawie każdego pytania i informacji zwrotnej z rzeczywistego formularza.
Cena: za darmo.
Wniosek
Każdy z dodatków na liście jest unikalny pod względem funkcji i każdy z nich może zwiększyć funkcjonalność Formularza Google, przenosząc go na wyższy poziom. Niezależnie od tego, czy chcesz dodać licznik czasu do formularza, zaoferować certyfikat online osobie, która przejdzie test, czy wysyłać powiadomienia e-mail, gdy użytkownik skończy wypełniać formularz, dodatki pozwolą ci zrobić o wiele więcej z twoimi formularzami. Po prostu utwórz formularz, wybierz preferowany dodatek, oszczędzaj czas i zwiększ produktywność.
Polecany dla Ciebie:- 15 najlepszych dodatków do Dokumentów Google, aby jak najlepiej wykorzystać je w 2020 roku
- 14 najlepszych rozszerzeń Gmaila do ulepszania Gmaila w 2020 roku
- 14 najlepszych menedżerów haseł, których możesz wypróbować w 2020 roku
- 14 najlepszych programów do śledzenia błędów w 2020 roku
- 12 najlepszych aplikacji do robienia notatek, których powinieneś używać w 2020 roku